ఖాతా విశ్లేషణ
ఖాతా విశ్లేషణలో ఖాతాను కలిగి ఉన్న వివరణాత్మక పంక్తి అంశాల పరిశీలన ఉంటుంది. బ్యాలెన్స్ షీట్లో చేర్చబడిన ఆ ఖాతాలకు ఖాతా విశ్లేషణ చాలా సాధారణం, ఎందుకంటే ఇవి నిజమైన ఖాతాలు, దీని బ్యాలెన్సులు సంవత్సరానికి కొనసాగుతాయి. సరైన ఖాతా విశ్లేషణ లేకుండా, ఈ ఖాతాలు గతంలో ఏదో ఒక సమయంలో ప్రక్షాళన చేయవలసిన మొత్తాలను పెంచుతాయి. ఒక సంస్థ యొక్క బాహ్య ఆడిటర్లు ఆడిట్ సమయంలో ఈ సమస్యలను గుర్తించినట్లయితే, వారు సూచించిన అంశాలను వ్రాసి ఉంచవలసి ఉంటుంది, ఫలితంగా unexpected హించని ఆదాయాలు తగ్గుతాయి. ఈ భారీ వ్రాత-తగ్గింపులను నివారించడానికి, సంవత్సరమంతా బ్యాలెన్స్ షీట్ ఖాతాల విషయాలను మామూలుగా పరిశీలించడం ఉత్తమ పద్ధతి. ప్రతి నెలా పెద్ద ఖాతాలను సమీక్షించవచ్చు, చిన్న ఖాతాలు పావుగంటకు ఒకసారి మాత్రమే సమీక్షించబడతాయి.
ఆదాయ ప్రకటనను కలిగి ఉన్న నామమాత్రపు ఖాతాలపై ఖాతా విశ్లేషణను కూడా నిర్వహించవచ్చు. ఏదేమైనా, ఈ ఖాతాలు ప్రతి ఆర్థిక సంవత్సరం చివరిలో నిలుపుకున్న ఆదాయాలకు తరలించబడతాయి, కాబట్టి ఈ ఖాతాలలో అసాధారణమైన వస్తువులు నిర్మించటానికి తక్కువ అవకాశం ఉంది. అలాగే, అటువంటి విశ్లేషణ యొక్క విలక్షణ ఫలితం ఏమిటంటే, రాబడి లేదా వ్యయ అంశం తప్పు రాబడి లేదా వ్యయ ఖాతాలో నమోదు చేయబడింది; ఫలితంగా వేరే ఖాతాకు వస్తువు మారడం వలన ఒక సంస్థ నివేదించిన లాభం లేదా నష్టంపై నికర ప్రభావం ఉండదు. అందువల్ల, ఖాతా విశ్లేషణ చాలా లాభదాయకంగా బ్యాలెన్స్ షీట్ ఖాతాలలో ఉపయోగించబడుతుంది.
ఖాతా విశ్లేషణను నిర్వహించడానికి మంచి మార్గం ఏమిటంటే, ఎలక్ట్రానిక్ స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క ఒకే వర్క్‌షీట్‌లో ఖాతా యొక్క అంశాలను వర్గీకరించడం మరియు నెల చివరి తేదీని ఆ వర్క్‌షీట్ పేజీకి కేటాయించడం. వర్క్‌షీట్‌లోని వివరాలను ఖాతా బ్యాలెన్స్‌కు తిరిగి సరిచేయండి. అదే ఖాతా కోసం తదుపరి ఖాతా విశ్లేషణ చేసినప్పుడు, వర్క్‌షీట్‌లోని విషయాలను క్రొత్త వర్క్‌షీట్‌కు కాపీ చేయండి, కొత్త నెల-ముగింపు తేదీతో పేజీని లేబుల్ చేయండి మరియు ఖాతాను మళ్లీ సరిచేసుకోండి. ఈ విధానాన్ని తీసుకోవడం ద్వారా, మీరు కోరుకున్నంత కాలం, నెలవారీగా, ఖాతా యొక్క విషయాల రికార్డును మీరు ఉంచుతారు. చారిత్రక అకౌంటింగ్ ప్రశ్నలను పరిశోధించడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది మరియు ఆర్థిక సంవత్సరం ముగిసిన తరువాత ఆడిటర్ల ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
ఖాతా విశ్లేషణ యొక్క అదనపు ప్రయోజనం ఏమిటంటే, సమీక్షలు చేసే వ్యక్తి అసాధారణమైన ఖర్చులను గుర్తించి వాటిని నిర్వహణ దృష్టికి తీసుకురావచ్చు. ఇది కొన్ని ఖర్చులను తొలగించడానికి లేదా వ్యాపారానికి వ్యతిరేకంగా మోసం చేసినట్లు గుర్తించడానికి దారితీస్తుంది. గత కొన్ని సంవత్సరాలుగా ధోరణి రేఖలో ఖాతా బ్యాలెన్స్‌లను సమీక్షించడం ఈ క్రమరాహిత్యాలను గుర్తించడానికి మంచి మార్గం.
వ్యయ అకౌంటింగ్‌లో, ఖాతా యొక్క స్థిర మరియు వేరియబుల్ వ్యయ భాగాలను నిర్ణయించడానికి ఖాతా విశ్లేషణ పదాన్ని కూడా ఉపయోగిస్తారు, ఇది సహకారం మార్జిన్ విశ్లేషణకు మరియు సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్ల నిర్మాణానికి ఉపయోగపడుతుంది.
