శాశ్వత జాబితా పద్ధతి
దిశాశ్వత జాబితా పద్ధతిలో ఇటీవలి అమ్మకాలు మరియు కొనుగోళ్లతో ఒక సంస్థ యొక్క జాబితా రికార్డులను నిరంతరం నవీకరించడం ఉంటుంది. ఈ నవీకరణలలో సాధారణంగా అందుకున్న జాబితా వస్తువులు, స్టాక్ నుండి అమ్మబడిన వస్తువులు, తిరిగి వచ్చిన వస్తువులు మరియు ఉత్పత్తి ప్రక్రియలో ఉపయోగం కోసం జాబితా నుండి తీసుకోబడిన వస్తువులు వంటి కార్యకలాపాల కోసం జాబితా నుండి చేర్పులు మరియు తీసివేతలు ఉంటాయి. ఈ పద్ధతి జాబితాలో గణనీయమైన పెట్టుబడిని నిర్వహించే ఏ సంస్థ అయినా ఉపయోగించే ప్రామాణిక జాబితా ట్రాకింగ్ వ్యవస్థ, ఎందుకంటే జాబితాను నిజ-సమయ ప్రాతిపదికన నిర్వహించడానికి ఇది అవసరం. శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థను విజయవంతంగా అమలు చేయడానికి ఈ క్రింది పద్ధతులను అవలంబించడం అవసరం:
కంప్యూటర్ డేటాబేస్. శాశ్వత వ్యవస్థలో, ప్రతి జాబితా వస్తువు కోసం స్టాక్ నుండి చేర్పులు మరియు తొలగింపులను ట్రాక్ చేయడానికి ఒక ప్రత్యేక రికార్డ్ చాలా వరకు నిర్వహించబడుతుంది. మాన్యువల్ "కార్డ్" సిస్టమ్‌తో అలా చేయడం సాధ్యమే, ఏ పరిమాణంలోనైనా జాబితాకు అనుబంధ లావాదేవీల వరదను కంప్యూటర్ డేటాబేస్‌తో నిర్వహించాలి.
సైకిల్ లెక్కింపు. జాబితా యొక్క చిన్న విభాగాలను నిరంతరం లెక్కించడానికి సైకిల్ లెక్కింపును ఉపయోగించండి మరియు కనుగొనబడిన ఏవైనా వైవిధ్యాలను పరిశోధించండి. జాబితా రికార్డు ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్వహించడానికి ఇది ఒక అద్భుతమైన సాంకేతికత.
స్థాన కోడింగ్. గిడ్డంగి సిబ్బందికి ఎక్కడ కనిపించాలో తెలియకపోతే సైకిల్ గణనలు నిర్వహించడం అసాధ్యం, కాబట్టి ప్రతి జాబితా వస్తువుకు లొకేషన్ కోడ్‌ను కేటాయించండి, దానిని ఎక్కడ నిల్వ చేయాలి. ఒకే జాబితా అంశం కోసం బహుళ స్థాన సంకేతాలను కలిగి ఉండటం ఆమోదయోగ్యమైనది.
పరిమితం చేయబడిన ప్రాప్యత. ట్రాక్ చేయబడిన జాబితాకు ప్రాప్యత పరిమితం చేయబడినప్పుడు, ఫెన్సింగ్ మరియు లాక్ చేయబడిన గేట్ వంటి జాబితా జాబితా ఖచ్చితత్వంలో గణనీయమైన మెరుగుదల ఉంది. లేకపోతే, ఎవరైనా నిల్వ నుండి వస్తువులను తీసివేయడం లేదా వస్తువులను వేరే ప్రదేశానికి తరలించడం చాలా సులభం.
శాశ్వత జాబితా పద్ధతిలో ఉపయోగించే ప్రాథమిక లావాదేవీలు:
కొనుగోలును రికార్డ్ చేయండి. ఇది జాబితా ఖాతాకు డెబిట్ మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాకు క్రెడిట్.
అమ్మకాన్ని రికార్డ్ చేయండి. ఇది వస్తువుల అమ్మిన ఖాతా ఖర్చుకు డెబిట్ మరియు జాబితా ఖాతాకు క్రెడిట్.
కదలికను రికార్డ్ చేయండి. నిల్వ స్థానాల మధ్య స్థాన కదలిక కోసం సాధారణ లెడ్జర్ ప్రవేశం లేదు, అయినప్పటికీ గిడ్డంగి నిర్వహణ వ్యవస్థ ప్రదేశంలో మార్పును నమోదు చేయాలి.
పరిమాణ సర్దుబాటును రికార్డ్ చేయండి. ఇది అమ్మిన వస్తువుల ధర లేదా జాబితా కుదించే ఖాతాకు డెబిట్ మరియు జాబితా ఖాతాకు క్రెడిట్.
శాశ్వత జాబితా పద్ధతి జాబితా ట్రాకింగ్ కోసం ఉపయోగించే ఇతర పద్ధతి నుండి గణనీయంగా భిన్నంగా ఉంటుంది, దీనిని ఆవర్తన జాబితా పద్ధతి అంటారు. ఆవర్తన పద్ధతిలో అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో అన్ని కొనుగోళ్లను సంకలనం చేయడం, కాలం చివరిలో భౌతిక జాబితా గణనను నిర్వహించడం, ఆపై కింది గణనను ఉపయోగించడం ద్వారా కొంతకాలం అమ్మిన వస్తువుల ధరను చేరుకోవడం:
జాబితా ప్రారంభం + కొనుగోళ్లు - జాబితా ముగియడం = అమ్మిన వస్తువుల ధర
ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థ భౌతిక గణన తీసుకున్నప్పుడు మాత్రమే ఖచ్చితమైన జాబితా గణనపై ఆధారపడి ఉంటుంది. అన్ని ఇతర సమయాల్లో, ఆవర్తన వ్యవస్థను ఉపయోగించే సంస్థకు దాని స్టాక్‌లో ఉన్న ఖచ్చితమైన యూనిట్ల సంఖ్య తెలియదు, ఇది శాశ్వత జాబితా పద్ధతి కంటే తక్కువగా ఉంటుంది.
